Loftware Cloud の文書管理システムは、すべてのラベル文書と構成を一元管理データベースに保存します。DMS を使用して、ラベルデザインのテンプレートを生産に移し、レビューと承認のプロセス全体を自動化します。インストール、プログラム更新、ユーザーアクセスなど、すべてのプリンターを一元管理することができます。
Microsoft SharePoint に似ていますが、ラベル作成のために構築された Loftware Cloud DMS は、ラベル作成プロセス全体を集中管理する直感的で簡単なアプローチを提供します。
ラベルを一元的に保管し、いつでもどこからでもアクセスできます。データサイロをなくし、データやラベルテンプレートの紛失を防ぎます。
ラベルのレビューと承認のための紙ベースのプロセスを排除します。ミスを発見することから、ミスを防止することに移行できます。
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
ラベル比較機能は、2枚のラベルの改訂を自動的に比較し、違いをグラフィックで強調表示します。これにより、レビュアーは細かな変更もすぐに確認することができ、組織としてより高いレベルの品質管理を行うことができます。ミスを発見することから、ミスを防止することに移行できます。
テスト環境でラベルを変更し、実稼働環境に移行する前にこれらの変更をプレビューします。これにより、コア ラベルデータが保護され、確認されていない変更がライブデータベースに発行されるのを防止します。いつどのように変更が公開されるかを完全に制御し、情報の正確性を確認し、組織に通知することができます。
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
ラベルテンプレートに含まれているすべての要素は、インデックスされますから、ビジネスユーザーが迅速にテンプレートを見つけ、視覚的に比較し、変更することができます。検索は、データベース全体を対象にしますから、冗長または重複したラベル バリエーションを避けるのに役立ちます。
一箇所で管理できるのは、ラベルだけではありません。Loftware Cloud の Web ベースのプリンター管理は、プリンターの管理を簡素化し、IT 部門への要求を軽減します。インストール、プログラム更新、ユーザーアクセスなど、すべてのプリンターを一元管理することができます。
Loftware Cloud Analytics は、ラベル印刷プロセスの把握と改善に役立つリアルタイムの詳細なレポートを提供します。ラベルの印刷枚数、使用中のテンプレート、プリンターのパフォーマンスなど、様々なことをすべて1つの使いやすいインターフェイスで確認できます。
